Dear WUSD Community:
The Whitewater Unified
School District is pleased to announce that we are now using the Raptor Visitor
Management System in all of our schools. Part of keeping students and
staff safe is knowing who is in our buildings at all times, and the Raptor system
will allow us to do that. This system
will better allow us to screen visitors, contractors, and volunteers in our
schools and provide some peace of mind for our students, staff, and community.
Upon entering a district
building, visitors will be asked to present an ID such as a driver’s license or
state ID. If a visitor does not have a driver’s license or state ID, the
visitor can work with the building principal to determine an acceptable form of
identification. The Raptor system checks the visitor’s name and date of
birth for comparison with a national database of registered sex offenders.
The registered sex offender database is the only database checked by
the Raptor system. No other data from the ID is gathered or
recorded, and the information is not shared with any outside agency.
Once entry is approved, Raptor will issue a badge that identifies the
visitor, the date, and the purpose of their visit. Subsequent visits will
not require an ID, as a new badge can be printed just by entering the person’s
name. A badge will not be
necessary for those who visit our schools simply to drop off an item in the
office or pick up paperwork.
The safety of our students is our highest priority and the Raptor visitor management system allows us to quickly identify those that may present a danger to our students. Thank you in advance for your understanding and your support in enhancing the school safety protocols in our district. If you have any questions regarding the system, please contact your building principal or District Safety Coordinator David Brokopp at dbrokopp@wwusd.org.
Estimada comunidad de WUSD:
El
Distrito Escolar Unificado de Whitewater se complace en anunciar que ahora
estamos utilizando el Sistema de Gestión de Visitantes llamado Raptor en
todas nuestras escuelas. Para mantener a los estudiantes y al personal seguros
y a salvo es necesario saber quién está en nuestros edificios a todo momento, y
el sistema Raptor nos permitirá hacerlo. Este sistema nos permitirá
escanear mejor a los visitantes, contratistas y voluntarios en nuestras
escuelas y ayudará a brindar tranquilidad a nuestros estudiantes, personal y
comunidad.
Al
ingresar al edificio del distrito, se les pedirá a los visitantes que presenten
una identificación, como una licencia de conducir o una identificación del
estado. Si algún visitante no tiene una licencia de conducir o una
identificación del estado, el visitante podrá conversar con el director de la
escuela para determinar cuál sería otra forma aceptable identificación. El
sistema Raptor verifica el nombre y la fecha de nacimiento del visitante
para comparar con una base de datos nacional de delincuentes sexuales
registrados. La base de datos de delincuentes sexuales registrados es la única
base de datos verificada por el sistema Raptor. No se recopilará ni se
registrará ningún otro dato de la identificación, y la información no se
compartirá con ninguna agencia externa. Una vez que se apruebe el ingreso
de los datos al sistema, Raptor emitirá una credencial que identificará
al visitante, la fecha y el propósito de su visita. Las visitas subsiguientes
no requerirán una identificación, ya que se puede imprimir una nueva credencial
simplemente ingresando el nombre de la persona. No será necesaria una
identificación para aquellos que visitan nuestras escuelas simplemente para
dejar un objeto en la oficina o para recoger documentos.
La seguridad de nuestros estudiantes es nuestra máxima prioridad y el sistema de gestión de visitantes Raptor nos permite identificar rápidamente aquellos que pueden representar un peligro para nuestros estudiantes. Gracias de antemano por su comprensión y por su apoyo para mejorar los protocolos de seguridad escolar en nuestro distrito. Si tiene alguna pregunta sobre el sistema, comuníquese con el director de su escuela o con el Coordinador de Seguridad del Distrito, David Brokopp, a dbrokopp@wwusd.org.
Sincerely,
David
Brokopp
District
Safety Coordinator