Dear WUSD Community:
The Whitewater Unified School District is pleased to announce that we are now using the Raptor Visitor Management System in all of our schools. Part of keeping students and staff safe is knowing who is in our buildings at all times, and the Raptor system will allow us to do that. This system will better allow us to screen visitors, contractors, and volunteers in our schools and provide some peace of mind for our students, staff, and community.
Upon entering a district building, visitors will be asked to present an ID such as a driver’s license or state ID. If a visitor does not have a driver’s license or state ID, the visitor can work with the building principal to determine an acceptable form of identification. The Raptor system checks the visitor’s name and date of birth for comparison with a national database of registered sex offenders. The registered sex offender database is the only database checked by the Raptor system. No other data from the ID is gathered or recorded, and the information is not shared with any outside agency. Once entry is approved, Raptor will issue a badge that identifies the visitor, the date, and the purpose of their visit. Subsequent visits will not require an ID, as a new badge can be printed just by entering the person’s name. A badge will not be necessary for those who visit our schools simply to drop off an item in the office or pick up paperwork.
The safety of our students is our highest priority and the Raptor visitor management system allows us to quickly identify those that may present a danger to our students. Thank you in advance for your understanding and your support in enhancing the school safety protocols in our district. If you have any questions regarding the system, please contact your building principal or District Safety Coordinator David Brokopp at dbrokopp@wwusd.org.
Estimada comunidad de WUSD:
El Distrito Escolar Unificado de Whitewater se complace en anunciar que ahora estamos utilizando el Sistema de Gestión de Visitantes llamado Raptor en todas nuestras escuelas. Para mantener a los estudiantes y al personal seguros y a salvo es necesario saber quién está en nuestros edificios a todo momento, y el sistema Raptor nos permitirá hacerlo. Este sistema nos permitirá escanear mejor a los visitantes, contratistas y voluntarios en nuestras escuelas y ayudará a brindar tranquilidad a nuestros estudiantes, personal y comunidad.
Al ingresar al edificio del distrito, se les pedirá a los visitantes que presenten una identificación, como una licencia de conducir o una identificación del estado. Si algún visitante no tiene una licencia de conducir o una identificación del estado, el visitante podrá conversar con el director de la escuela para determinar cuál sería otra forma aceptable identificación. El sistema Raptor verifica el nombre y la fecha de nacimiento del visitante para comparar con una base de datos nacional de delincuentes sexuales registrados. La base de datos de delincuentes sexuales registrados es la única base de datos verificada por el sistema Raptor. No se recopilará ni se registrará ningún otro dato de la identificación, y la información no se compartirá con ninguna agencia externa. Una vez que se apruebe el ingreso de los datos al sistema, Raptor emitirá una credencial que identificará al visitante, la fecha y el propósito de su visita. Las visitas subsiguientes no requerirán una identificación, ya que se puede imprimir una nueva credencial simplemente ingresando el nombre de la persona. No será necesaria una identificación para aquellos que visitan nuestras escuelas simplemente para dejar un objeto en la oficina o para recoger documentos.
La seguridad de nuestros estudiantes es nuestra máxima prioridad y el sistema de gestión de visitantes Raptor nos permite identificar rápidamente aquellos que pueden representar un peligro para nuestros estudiantes. Gracias de antemano por su comprensión y por su apoyo para mejorar los protocolos de seguridad escolar en nuestro distrito. Si tiene alguna pregunta sobre el sistema, comuníquese con el director de su escuela o con el Coordinador de Seguridad del Distrito, David Brokopp, a dbrokopp@wwusd.org.
Sincerely,
David Brokopp
District Safety Coordinator
