Dear Families:

Our first concern is the health and safety of students. To curb the spread of COVID-19, schools will remain closed until April 6.  We appreciate your understanding and support throughout this difficult time. We are consistently receiving new information and developments related to the COVID-19 outbreak. 

WUSD developed a three-part plan to support students and families during the school closure  

Part 1 Student and Staff Safety
Our first goal is to protect students, staff, and community from the spread of the virus. No children will be permitted in schools during the closure. Staff will be permitted to enter schools in small numbers and for prescribed periods of time on Tuesday, March 17 and Wednesday March 18.  No children, families, or staff will be allowed to enter any school building after that time. All schools will be thoroughly cleaned and sanitized during the closure.

Part 2 Home-Based Learning
School District teachers and administrators are preparing a Home-Based Learning Plan to support continued student learning during the closure. Students are able to continue to practice and maintain skills that have been taught up to this point in the school year and extend their learning going forward. If your child has access to a digital device at home, you can access a Google Document with the lessons from each school. All high school and middle school students have access to a District-provided Chromebook. Elementary students will not be receiving a District Chromebook.  Charter will offer free Spectrum broadband and Wi-Fi access for 60 days to households with K-12 and/or college students who do not already have a Spectrum broadband subscription at any service level up to 100 Mbps. To enroll call 1-844-488-8395. Installation fees will be waived for new student  households.

UPDATED 3/17: We appreciate your support and flexibility as we work with you to navigate the school closure due to the threat of the COVID-19 virus. In order to minimize the negative impact on students’ academic learning during this closure, teachers have developed home-based learning opportunities for students to work on from home. Most high school and middle school teachers are providing materials and projects online. Elementary schools are providing home-based enrichment packets for pickup at each school on Wednesday, March 18. Information for all lessons and links to resources will be made available on our COVID-19 website the afternoon of Wednesday, March 18: https://www.wwusd.org/covid-19

Student expectations for Home Based Learning

• Completion of assignments and projects to the best of their ability
• Teachers will provide feedback, not grades, on newly-assigned projects
• Students continue to work on previously-assignment projects, which will be graded
• Bring home learning materials, including devices, when appropriate

UPDATED 3/17: Students or Parents can pick up home-based enrichment learning materials at the following building pickup times. Families that are unable to pick up their child(ren)s learning packets can have them mailed to their home.

Pick-up details are below.

1. All Elementary Schools – Wednesday 10am to 6pm

2. MS – Wednesday from 7am to 5pm (If necessary)

3. HS – Wednesday from 8am to 10am (If necessary)

● Lakeview: Outside the front of the building. Please stay in your vehicle.

-Lincoln: Stay in your car, loop through the staff/visitor parking lot, and form a car line at the Main Office Doors (under the Great Happens Here sign). Staff will ask your child(ren)’s name and gather the packet and deliver to your car.

● Washington: Pick-up will be drive-thru style and take place on Fonda St. (west side of building). You are asked to pull alongside the sidewalk and remain in your vehicle as families will be assisted one at a time. A staff member will meet you at your vehicle where you will be asked your child’s name(s) and classroom teacher. Staff will gather materials and deliver them to your vehicle.

● Middle School: If materials need to be picked up, parents are to park in the circle drive and press the buzzer. We will gather your child’s belongings and bring them to you. If you are able to call ahead and let us know what to gather, the process will be quicker.

● High School: If materials need to be picked up, students should report to the main office and one of our staff will retrieve items for them.

Thank you for your help and support as we work to provide the best learning experiences possible for your child(ren) while schools are closed

Part 3 Food Distribution
To learn more about our efforts to provide meals to students, please visit our COVID-19 webpage:  https://www.wwusd.org/covid-19.
We are preparing for an unprecedented and perhaps extended period of closure. Working with families and community, we are striving to protect health and safety, while sustaining student learning. Thanks for your help and support.  

Sincerely,
Dr. Jim Shaw, PhD
District Administrator

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Estimadas Familias:

Nuestra primera preocupación es la salud y seguridad de los estudiantes. Para contener la propagación de COVID-19, las escuelas permanecerán cerradas hasta el 6 de abril. Apreciamos su comprensión y apoyo durante este momento difícil. Estamos recibiendo constantemente nueva información y desarrollos relacionados con el brote COVID-19.

WUSD desarrolló un plan de tres partes para apoyar a los estudiantes y las familias durante el cierre de la escuela.

Parte 1 Seguridad de Estudiante y el Personal
Nuestro primer objetivo es proteger a los estudiantes, el personal y la comunidad de la propagación del virus. No se permitirán niños en las escuelas durante el cierre. El personal podrá ingresar a las escuelas en pequeñas cantidades y por períodos de tiempo prescritos el martes 17 de marzo y el miércoles 18 de marzo. Ningún niño, familia o personal podrá ingresar a ningún edificio escolar después de ese tiempo. Todas las escuelas serán limpiadas y desinfectadas a fondo durante el cierre.

Parte 2 Aprendizaje en el Hogar / REVISADO 3/17/2020

Hola familias y estudiantes de WUSD. Apreciamos su apoyo y flexibilidad mientras trabajamos con usted para navegar el cierre de la escuela debido a la amenaza del virus COVID-19. Para minimizar el impacto negativo en el aprendizaje académico de los estudiantes durante este cierre, los maestros han desarrollado oportunidades de aprendizaje en el hogar para que los estudiantes trabajen desde casa. La mayoría de los maestros de middle y high school están proporcionando materiales y proyectos en línea. Las escuelas primarias están proporcionando paquetes de enriquecimiento para el hogar para que los recojan en cada escuela el miércoles 18 de marzo. La información para todas las lecciones y enlaces a recursos estará disponible en nuestro sitio web COVID-19 la tarde del miércoles 18 de marzo: https://www.wwusd.org/covid-19 Los estudiantes o los padres pueden recoger materiales de aprendizaje de enriquecimiento para el hogar en los siguientes horarios de recogida del edificio. Las familias que no pueden recoger los paquetes de aprendizaje de sus hijos pueden tenerlos enviados por correo a su hogar. Los detalles de recogida están a continuación.

1. Todas las Escuelas Primarias: miércoles de 10 a.m. a 6 p.m.

2. Middle School: miércoles de 7 a.m. a 5 p.m. (si es necesario)

3. High School – miércoles de 8am a 10am (si es necesario)

● Lakeview: fuera del frente del edificio. Por favor, quédese en su vehículo.

● Lincoln: quédese en su automóvil, pase por el estacionamiento de personal / visitantes y forme una línea de automóviles en las puertas de la oficina principal (debajo del letrero Great Happens Here). El personal le preguntará el nombre de su (s) hijo (s) y reunirá el paquete y lo entregará en su automóvil.

● Washington: La recogida será de estilo drive-thru y tendrá lugar en Fonda St. (lado oeste del edificio). Se le pide que se detenga junto a la acera y permanezca en su vehículo, ya que las familias recibirán asistencia de una en una. Un miembro del personal lo recibirá en su vehículo, donde se le preguntará el nombre de su hijo y el maestro de la clase. El personal reunirá materiales y los entregará a su vehículo.

● Middle School: los padres deben estacionarse en el círculo y presionar el timbre. Reuniremos las pertenencias de su hijo y se las llevaremos. Si puede llamar con anticipación y hacernos saber qué reunir, el proceso será más rápido.

● High School: Los estudiantes deben reportarse a la oficina principal y uno de los miembros de nuestro personal reunirá las cosas.

Gracias por su ayuda y apoyo mientras trabajamos para proporcionar las mejores experiencias de aprendizaje posibles para sus hijos mientras las escuelas están cerradas.

Los maestros y administradores del distrito escolar están preparando un Plan de Aprendizaje Basado en el Hogar para apoyar el aprendizaje continuo de los estudiantes durante el cierre. Los estudiantes pueden continuar practicando y mantener las habilidades que se les han enseñado hasta este momento en el año escolar y extender su aprendizaje en el futuro. Si su hijo tiene acceso a un dispositivo digital en el hogar, puede acceder a un documento de Google con las lecciones de cada escuela. Todos los estudiantes de middle y high school tienen acceso a un Chromebook provisto por el Distrito. Los estudiantes de primaria no recibirán un Chromebook del Distrito. Charter ofrecerá acceso gratuito de banda ancha y Wi-Fi de Spectrum durante 60 días a hogares con estudiantes de K-12 y / o estudiantes universitarios que aún no tienen una suscripción de banda ancha de Spectrum en cualquier nivel de servicio de hasta 100 Mbps. Para inscribirse llame al 1-844-488-8395. Las tarifas de instalación no se aplicarán a los nuevos hogares de estudiantes..

En un esfuerzo para asegurar que nuestros estudiantes continúen aprendiendo académicamente, cada maestro en todos los niveles de grado y en todas las escuelas ha desarrollado lecciones de aprendizaje en el hogar para sus estudiantes. La mayoría de los maestros de middle y high school proporcionarán materiales y proyectos en línea. Las escuelas primarias proporcionarán paquetes de aprendizaje en el hogar y PDF para recoger en cada escuela el miércoles 18 de marzo..

Todas las lecciones y enlaces a recursos estarán disponibles en nuestro sitio web COVID-19 el miércoles por la tarde.

Expectativas de los estudiantes para el Aprendizaje Basado en el Hogar

• Realización de tareas y proyectos lo mejor que puedan
• Los maestros proporcionarán comentarios, no calificaciones, sobre proyectos recién asignados
• Los estudiantes continúan trabajando en proyectos previamente asignados, que serán calificados
• Llevar a casa materiales de aprendizaje, incluidos dispositivos, cuando corresponda

Parte 3 Distribución de Alimentos
Para obtener más información sobre nuestros esfuerzos para proporcionar comidas a los estudiantes, visite nuestra página web COVID-19:  https://www.wwusd.org/covid-19.

Nos estamos preparando para un período de cierre sin precedentes y quizás extendido. Trabajando con las familias y la comunidad, nos esforzamos para proteger la salud y la seguridad, al tiempo que mantenemos el aprendizaje de los estudiantes. Gracias por su ayuda y apoyo.

Sinceramente,
Dr. Jim Shaw, PhD

Administrador de Distrito